后备式UPS一般选取额定功率的60％——70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％——80％的负载量。同时也不宜长期处于过度轻载状态下运行。UPS不宜满载或过度轻载，每台标有额定功率,一般情况下,在线式UPS不宜超过额定功率80%的负载量,因此,不要按照标称的额定功率使用它,长期处于满载状态,会造成逆变器及整流器的过热,影响使用寿命。
同样,在过度轻载状态下运行也不可取,因为带载过轻有可能造成停电时电池的深度放电,也会明显降低电池的使用寿命。
而对于某些特殊负载而言，在起动或工作过程中会产生很强的冲击电流，负载容量瞬间升高数倍(有时高达6倍)。对于此种负载应在普通容量余量比例基础上进一步加大余量。
正确的容量配比对UPS的正常稳定工作及UPS的工作寿命影响很大，经常工作在满载或过载状态下的UPS系统故障的机会源源高于正确容量配比的。
在线式UPS电源结构较复杂，但性能完善，能解决所有电源问题，其显着特点是能够持续零中断地输出纯净正弦波交流电，能够解决尖峰、浪涌、频率漂移等全部的电源问题；由于需要较大的投资，通常应用在关键设备与网络中心等对电力要求苛刻的环境中。
如果由于公共电网事故，如电网高压，电网供电错误，所导致的UPS系统供电故障，应当在保障的情况下，先对上级供电进行隔离，才能进行下级电源系统的处理。
在遇到高压电网故障、雷击故障时，应当评估人员，禁止在高压电网故障或仍有雷击风险时，派人进机房。在遇到不可抗拒力如山洪、地震导致的UPS系统供电故障时，应先保障维护人员的，方可进行应急处理。