活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌活动策划过程的美誉度，都将起到积极的提高作用。
商业活动策划作为公关营销的一种形式，其在短期内的终端促销效果已经越来越受到商家的重视。但一次成功的户外商业活动策划也是受到诸多因素制约的，这些因素大致包括了：审批、天气、演出组织协调策划、环境及互动氛围的营造、终端促销人员培训等方面。
举办一个晚会我们需要去找一家专业的晚会策划公司，一个专业的晚会策划公司需要具备创造性策略、晚会策划、精英团队的特征。一个专业的策划公司需要具备组织协调能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心理承受能力、行动能力等，可以解决各种应急事件，临危不乱等。
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。