棋牌室初由早期的棋社和赌场演变而来，棋牌游戏作为一种室内的，多人的娱乐活动，适合在人员密集的场所进行，又因活动周期短，人员流动快，所以需要一种场所提供各处的人赶来进行棋牌娱乐活动。棋牌室在这样的背景下应运而生。
棋牌室的核心管理部分是包间的计时和计费。如果管理不严格，服务员可能会私下飞单或收取私人现金。针对这种情况，推荐使用茗匠棋牌室管理系统，该系统拥有自动计费功能，支持分钟、小时、包段、包场、超时服务费、消费规则等，而且系统时间无法修改，避免了作弊和私下收钱。
给自助棋牌室老板的八条建议！
1. 了解市场：在开设棋牌室之前，需要了解市场需求和当地竞争情况，才能知道到底该不该开，什么时候开，开在哪。
2. 选址要准：选址是开设棋牌室的重要环节，需要选择年轻人流量大、交通吃饭方便、竞争相对没那么激烈的地方。
3. 做好规划：在开设棋牌室之前，需要进行合理的规划，清楚要做哪些事情，要注意哪些事情，比如场地设计布局怎么做省钱又能打造棋牌室优势？设备采购怎么谈价，怎么看质量避免踩坑。
4. 环境卫生：棋牌室是一个封闭尝试，一呆就是几小时需要保持卫生和整洁，如果空气不流畅，包间里的棋牌或茶吧不干净，会导致客户差评和客户流失。
5. ：特别是棋牌室比较敏感，需要做好证件齐全、禁止赌博等相关内容，避免被举报投诉。
6. 服务至上：因为棋牌室主要靠回头客，服务不好那没人来了总要找新客很麻烦也很心累。
7. 宣传推广：主要是某团和某音。
8. 不定期维护：虽然是自助棋牌室，但是还是需要去维护客户关系，不定期去送送福利和看看棋牌室是不是有哪些损坏的设备需要更新或维修。
选址问题要注意
其一，查看周边业态是否适宜。传统棋牌室要么为了避免高租金而开在隐蔽的地方，要么为了人流而开在热闹的街区。其实这两种都不可取，隐蔽的地方让顾客找不到路，很难引流，同时也有一种你在做坏事担心被查的嫌疑，反倒更容易被举报。而开在热闹街区又很吵闹，影响顾客消费体验也是不好的。可以参考我一个客户，他开在商圈旁边几百米外的路边，查看周边业态有餐馆饮食，小超市等等，附近同行没超过2家，既不算偏僻，也远离吵闹街区，十分适宜。
其二，注意当地的相关政策。有些地方规定了主通道沿街、备用通道在小区内视为场所开设在居民住宅区内，则不能申办；场所上部、下部为居民楼的，也视为场所开设在居民楼内，不能申办。